各相关研究生同学：

根据学校毕业生离校工作的部署和要求，2020年毕业研究生离校工作即将开始，现对我院毕业研究生离校工作做如下安排：

一、办理离校手续

  1. 为方便毕业生办理相关手续，2020年毕业研究生采用线上方式办理离校手续。登录吉林大学网上办事大厅https://ehall.jlu.edu.cn/jlu_portal ，点击“研究生电子离校申请”。打开“个人信息”菜单，可提交离校申请及查询离校手续办理情况。

  2. 待培养单位相关负责老师审核通过后，点击“确认离校”打印《吉林大学2020届研究生毕业离校通知单》（详细操作流程见附件一）交至唐楼201，已返校同学手机内留存离校通知单截图待离校时门卫查验。

  3. 需办理户口迁移的同学请于6月24日上午9点前在离校系统上填写户籍相关信息。

（1）离校系统的选项中需保留姓名、性别、身份证号、本人联系电话、辅导员联系电话、迁移地址；户口迁移地为原籍、派遣的工作单位、升学等，迁移地址的具体写法：××省××市（县）××街道＋（单位名称或者辖区所在派出所的名称），地址要求必须准确，。

（2）因已派遣单位暂时无法解决户口的可选择保留学校待管，2020年新的户籍管理办法规定迁移证不可改签地址、有效期时限，请同学们确定好迁移地址后再办理迁移手续。

      （3）户口迁移证领取时间另行通知。

 二、领取《毕业生购买学生票证明》

1. 在学期间享受乘车半价优惠且在校的毕业研究生凭《毕业生购买学生票证明》仍可享受一次离校回家乘坐火车的半价优惠，乘车到达地点仍为父母或配偶家庭所在地，有效日期至7月31日。
    2.《毕业生购买学生票证明》请于6月25日后至唐楼201领取，请携带本人研究生证现场加盖“毕业留念章”，否则不予发放《毕业生购买学生票证明》。
    3.《毕业生购买学生票证明》由学校集中制作，涂改无效。
  三、毕业材料领取

1. 预计领取时间：7月2日（星期四）具体时间在微信群内通知

2. 领取材料（按以下先后顺序）

（1）报到证

（2）档案邮寄地址填写确认或自领档案（近期会在年级群内多次统计档案邮寄信息，请及时关注）

（3）毕业证、学位证内芯

（4）毕业证、学位证封皮

（5）户口迁移证（已集中办理的同学）

（6） 关系转到省外的党员及预备党员同学的党组织关系介绍信稍后发放，请关注通知。

3. 领取要求

（1）领取报到证时请仔细核对派遣单位，如需改派请在现场关注改派流程。

（2）由于机要局不再为学生转递档案，所有档案统一通过EMS邮寄，所以请大家提前确认好档案邮寄地址及联系电话，并将邮寄单拍照留存。避免档案丢失！

（3）毕业证、学位证请仔细核对本人信息。

（4）正式党员的党员材料已汇总至人事档案内，预备党员的党员材料需在学校备案后可以领取，稍后关注微信群内领取通知。

4. 特别提醒

以上材料如需代领，必须提供毕业材料代领委托书（附件二），并另附本人及代领人的身份证复印件，否则不予发放。并将档案邮寄地址、联系电话等详细信息告示代领人。因代领导致的毕业材料丢失，后果自负！

四、其他
    1. 在我校就读期间曾获国家助学贷款资助过的研究生，要妥善处理好相关还贷事宜。校园地贷款应办理提前还款或签订还款协议（展期协议）；生源地贷款要登录生源地贷款系统进行毕业信息确认。若以上要求未完成，各培养单位不得为其办理相关毕业手续。

2. 按基础学制计算，今年上半年应该毕业的研究生，其医保将在6月30日前由学校统一办理停保，但待遇可享受到8月31日。请妥善保管医保卡，以备后续使用。另外，各单位要提醒保费于今年8月31日到期的延期答辩研究生，其续保工作须随本年度入学新生一同办理。

3. 请毕业生在离校前交还寝室钥匙。

4. bat365官网登录入口将在广泛争求2020届毕业研究生意愿后确定是否举办2020届毕业生学位授予仪式，请各位同学关注群内通知。

 附件一 、研究生电子离校申请操作手册--学生版.docx 附件二、毕业材料代领委托书..docx

bat365官网登录入口研究生办公室

2020年6月23日